Driving Technologies Forward. To Shape the Communication of Tomorrow.

Driving Technologies Forward.

To Shape the Communication of Tomorrow.

PI is the future. We make it possible for our customers to master technological leaps and shape trends for decades to come. As the world's leading supplier of high-precision positioning and motion systems, we operate successfully in the most demanding, innovative, and most dynamically changing markets and create competitive advantages for our customers through nanopositioning. We are fully on course for growth. Become part of an agile medium-sized company with global power.

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Assistenz des Geschäftsführers (CEO) (m/w/d)

PI ist weltweit führender Anbieter für Lösungen im Bereich Bewegen und Positionieren. Mit einem einzigartigen Portfolio an Lösungen für anspruchsvollste Positionieraufgaben trägt PI zur Verwirklichung zahlloser spannender Projekte und Aufgaben bei. Zur Verwirklichung unserer herausfordernden Firmenziele suchen wir Sie als Assistenz des Geschäftsführers (CEO) (m/w/d) an unserem Standort Karlsruhe. Bei Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie den CEO in organisatorischen, strategischen und administrativen Themen, fungieren als kommunikative Schnittstelle und verantworten selbstständig das gesamte Büro des CEO.

 

 

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen den CEO in allen Belangen rund um die gesamtunternehmerische Führung; vor allem in strategischen Themen sind Sie erste:r Ansprechpartner:in.
  • Sie sind die kommunikative Schnittstelle zwischen CEO, Geschäftsleitung, Gesellschaftern, Mitarbeitenden, Kunden und externen Partner:innen und sorgen für zeitnahen und präzisen Informationsfluss.
  • Sie erstellen und formatieren Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Berichte, Informationsmaterialien und Präsentationen für die interne und externe Kommunikation.
  • Sie managen eigenverantwortlich den dynamischen Kalender des CEO und koordinieren sowie organisieren Termine, Projekte, Veranstaltungen und Meetings, einschließlich Vor- und Nachbereitung.
  • Sie übernehmen das Reise­management inkl. Reisevor­bereitungen, buchen Unter­künfte und wickeln die Spesenabrechnung ab.
  • Sie führen das Büro des CEO eigenverantwortlich, d.h. alle administrativen Sekretariats- und Assistenztätigkeiten liegen bei Ihnen und werden selbstständig erledigt.
  • Das Führen von Besprechungsprotokollen (in Englisch) und Nachhalten der To-Do Liste ist Teil Ihrer Aufgaben.
  • Sie erstellen professionelle Entscheidungsvorlagen.
  • Sie begleiten gelegentliche nationale und internationale Reisen zur Unterstützung des CEO.

 

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder ein Studium sowie über mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sie verfügen über außergewöhnliche Orga­nisations- und Zeitmanage­mentfähigkeiten
  • Sie bringen hervorragende Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
  • Sie sind sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, vor allem MS Teams und One Note
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Hands-on-Lösungsorientierung, Freude an der Arbeit mit der Geschäftsleitungs-Ebene, ausgeprägte Empathie, sehr gute Selbstorganisation sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
  • Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie ein sicheres und souveränes Auftreten
  • Sie sind dynamisch, zeichnen sich durch hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit aus und scheuen sich nicht davor, Verantwortung für Aufgaben und Projekte proaktiv zu übernehmen
  • Sie sind absolut vertrauenswürdig, verantwortungsbewusst und loyal, haben ein freundliches Auftreten und wenden exzellente Umgangsformen an

 

Our HQ in Karlsruhe.
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Your contact at PI
Mrs. Heike Zemke
Phone:
0721 / 4846 1242